Các phím tắt sử dụng trong Word

29/03/2016 12:30
Phím tắt là công cụ giúp cho bạn thao tác nhanh hơn. Nếu bạn thường xuyên phải làm việc trên Word thì đây sẽ là những phím tắt vô cùng hữu ích góp phần rút ngắn thời gian và quá trình thao tác cũng sẽ trở nên đơn giản hơn.


Để tận dụng được tối đa các chức năng của bàn phím vào công việc soạn thảo văn bản, giúp cho thao tác làm việc của bạn trơn tru hơn, bạn có thể tham khảo qua những phím tắt cơ bản này. 

Ctrl + 1: Giãn dòng đơn

Ctrl + 2: Giãn dòng đôi

Ctrl + 5: Giãn dòng 1.5

Ctrl + 0 (zero)Tạo thên độ giãn dòng đơn trước đoạn

Ctrl + L: Canh dòng trái

Ctrl + R:  Canh dòng phải

Ctrl + E:  Canh dòng giữa

Ctrl + J: Cang dòng giữa dàn đều 2 bên thẳng lề

Ctrl + N:  Tạo file mới

Ctrl + O: Mở file đã có

Ctrl + S: Lưu nội dung file

Ctrl + P: In file

F12: Lưu tài liệu với tên khác

F7:  Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

Ctrl + X:  Cắt nội dung đã chọn

Ctrl + C:  Sao chép đoạn nội dung đã chọn

Ctrl + V:  Dán tài liệu

Ctrl + Z:  Bỏ qua lệnh vừa làm

Ctrl + Y:  Khôi phục lệnh vừa bỏ

Ctrl + Shift + S:  Tạo style (heading) - dùng mục lục tự động

Ctrl + Shift + F: Thay đổi font

Ctrl + Shift + P: Thay đổi cỡ chữ

Ctrl + D: Mở hợp thoại định dạng chữ

Ctrl + B:  Bặt/tắt chữ đậm

Ctrl + I: Bật tắt chữ nghiêng

Ctrl + U: Bật/tắt chữ gạch chân đơn

Ctrl + M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1.27cm)

Ctrl + Shift + M:  Lùi đoạn văn ra lề 1 tab (1.27cm)

Ctrl + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab (1.27cm)

Ctrl + Shift + T:  Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab (1.27cm)

Ctrl + A:  Chọn toàn bộ nội dung

Ctrl + F:  Tìm kiếm ký tự

Ctrl + G (hoặc F5): Nhảy đến trang số

Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế ký tự

Ctrl + K: Tạo liên kết (link)

Ctrl + ]: Tăng 1 cỡ chữ

Ctrl + [: Giảm 1 cỡ chữ

Ctrl + W: Đóng file

Ctrl + Q: Lùi đoạn văn bản ra sát lề

Ctrl + Shift + >: Tăng 2 cỡ chữ

Ctrl + Shift + <: Giảm 2 cỡ chữ

Ctrl + F2: Xem hình ảnh nội dung file trước khi in

Alt + Shift + S: Bật tắt phân chia cửa sổ Window

Ctrl + Enter: Ngắt trang

Ctrl + Home:  Về đầu file

Ctrl + End:  Về cuối file

Alt + Tab: Chuyển đổi cửa sổ làm việc

Ctrl + Alt + O: Cửa sổ MS Word ở dạng outline

Ctrl + Alt + N: Cửa sổ MS Word ở dạng normal

Ctrl + Alt + P:  Cửa sổ MS Word ở dạng print layout

Ctrl + Alt + L: Đánh số và ký tự tự động

Ctrl + Alt + F: Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

Ctrl + Alt + D: Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng còn trỏ đó

Ctrl + Alt + M: Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích

F4:  Lặp lại lệnh vừa làm

Ctrl + Alt + 1: Tạo heading 1

Ctrl + Alt + 2: Tạo heading 2

Ctrl + Alt + 3: Tạo heading 3

Alt + F8:  Mở hộp thoại Macro

Ctrl + Shift + +: Bật/tắt chỉ số trên

Ctrl + +: Bật/tắt chỉ số dưới

Ctrl + Space: Trở về định dạng font chữ mặc định

Esc: Bỏ qua các hộp thoại

Ctrl + Shift + A: Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa

Alt + F10:  Phóng to màn hình

Alt + F5: Thu nhỏ màn hình

Alt + Print Screen:  Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

Tab: Dãn cách một khoảng hoặc đưa xuống cấp con của hệ thống đánh số numbering

Shift + Tab:  Đưa lên cấp cao hơn của hệ thống đánh số numbering

Shift + F3: Chuyển đổi chữ hoa chữ thường

Trên đây là những phím tắt phổ biến nhất cho người soạn thảo văn bản trên máy tính. Nếu phải thường xuyên thao tác với Word, bạn sẽ nhận thấy được nhiều lợi ích từ việc sử dụng phím tắt này. Các thao tác sẽ không bị gián đoạn khi bạn phải chuyển đổi giữa chuộtbàn phím máy tính. Bạn có thể tham khảo thêm các thủ thuật sử dụng Word để có thể khai thác công cụ này một cách hữu hiệu nhất.

 

Từ khóa

Tags